Политика обработки персональных данных

Настоящая Политика обработки персональных данных в Обществе с ограниченной ответственностью «Национальный центр стандартных образцов» (далее – Политика) является документом, определяющим политику в Обществе с ограниченной ответственностью «Национальный центр стандартных образцов» в отношении обработки персональных данных.

• ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
  • Настоящая Политика разработана в соответствии с Конституцией Российской Федерации, Федеральным законом от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных» (далее – Закон о персональных данных) и другими нормативными правовыми актами в целях обеспечения защиты прав и свобод Субъектов персональных данных при обработке Обществом с ограниченной ответственностью «Национальный центр стандартных образцов» их персональных данных, в том числе защиты прав на неприкосновенность частной жизни, личную и семейную тайну.
  • Основные понятия, используемые в настоящей Политике:

• персональные данные – любая информация, относящаяся к прямо или косвенно определенному или определяемому физическому лицу – Субъекту персональных данных;
• персональные данные, разрешенные Субъектом персональных данных для распространения, – персональные данные, доступ неограниченного круга лиц к которым предоставлен Субъектом персональных данных путем дачи согласия на обработку персональных данных, разрешенных им для распространения в порядке, предусмотренном Законом о персональных данных;
• Оператор – Общество с ограниченной ответственностью «Национальный центр стандартных образцов»;
• обработка персональных данных – любое действие (операция) или совокупность действий (операций), совершаемых с использованием средств автоматизации или без использования таких средств с персональными данными, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных;
• автоматизированная обработка персональных данных – обработка персональных данных с помощью средств вычислительной техники;
• распространение персональных данных – действия, направленные на раскрытие персональных данных неопределенному кругу лиц;
• предоставление персональных данных – действия, направленные на раскрытие персональных данных определенному лицу или определенному кругу лиц;
• блокирование персональных данных – временное прекращение обработки персональных данных (за исключением случаев, когда обработка необходима для уточнения персональных данных);
• уничтожение персональных данных – действия, в результате которых становится невозможно восстановить содержание персональных данных в информационной системе персональных данных и (или) в результате которых уничтожаются материальные носители персональных данных;
• обезличивание персональных данных – действия, в результате которых становится невозможно без использования дополнительной информации определить принадлежность персональных данных конкретному Субъекту персональных данных;
• информационная система персональных данных – совокупность содержащихся в базах данных персональных данных и обеспечивающих их обработку информационных технологий и технических средств;
• трансграничная передача персональных данных – передача персональных данных на территорию иностранного государства органу власти иностранного государства, иностранному физическому лицу или иностранному юридическому лицу.

• • Права и обязанности Субъекта персональных данных:
    • Субъект персональных данных имеет право:
      • Получать в доступной форме информацию, касающуюся обработки его персональных данных (при этом в предоставляемой информации не должны содержаться персональные данные, относящиеся к другим Субъектам персональных данных, за исключением случаев, когда имеются законные основания для раскрытия таких персональных данных), в том числе содержащую:

• подтверждение факта обработки персональных данных Оператором;
• правовые основания и цели обработки персональных данных;
• применяемые Оператором способы обработки персональных данных;
• наименование и место нахождения Оператора, сведения о лицах (за исключением работников Оператора), которые имеют доступ к персональным данным или которым могут быть раскрыты персональные данные на основании договора с Оператором или на основании нормативных правовых актов;
• обрабатываемые персональные данные, относящиеся к соответствующему Субъекту персональных данных, источник их получения, если иной порядок представления таких данных не предусмотрен нормативными правовыми актами, а равно если право Субъекта персональных данных на доступ к его персональным данным не ограничено в соответствии с нормативными правовыми актами, в том числе в случаях, указанных в части 8 статьи 14 Закона о персональных данных;
• сроки обработки персональных данных, в том числе сроки их хранения;
• порядок осуществления Субъектом персональных данных прав, предусмотренных Законом о персональных данных;
• информацию об осуществленной или о предполагаемой трансграничной передаче данных;
• наименование или фамилию, имя, отчество и адрес лица, осуществляющего обработку персональных данных по поручению Оператора, если обработка поручена или будет поручена такому лицу;
• информацию о способах исполнения Оператором обязанностей, установленных
  статьей 18.1 Закона о персональных данных;

• • • • иные сведения, предусмотренные Законом о персональных данных или другими нормативными правовыми актами.
      • Требовать от Оператора уточнения его персональных данных, их блокирования или уничтожения в случае, если они являются неполными, устаревшими, неточными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки, а также принимать предусмотренные нормативными правовыми актами меры по защите своих прав.
      • Обжаловать действия или бездействие Оператора в уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных или в судебном порядке (в том числе требовать возмещения убытков и (или) компенсацию морального вреда в судебном порядке), если Субъект персональных данных считает, что Оператор осуществляет обработку его персональных данных с нарушением требований Закона о персональных данных или иным образом нарушает его права и свободы.
      • Реализовывать иные права, предусмотренные Законом о персональных данных и иными нормативными правовыми актами.
    • Субъекты персональных данных обязаны исполнять обязанности, предусмотренные Законом о персональных данных и иными нормативными правовыми актами.
  • Права и обязанности Оператора
    • Оператор имеет право:
      • Самостоятельно определять состав и перечень мер, необходимых и достаточных для обеспечения выполнения обязанностей, предусмотренных Законом о персональных данных и принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами, если иное не предусмотрено нормативными правовыми актами.
      • В порядке, установленном частью 3 статьи 6 Закона о персональных данных, поручить обработку персональных данных другому лицу с согласия Субъекта персональных данных, если иное не предусмотрено нормативными правовыми актами. Лицо, осуществляющее обработку персональных данных по поручению Оператора, не обязано получать согласие Субъекта персональных данных на такую обработку.
      • В случае отзыва Субъектом персональных данных согласия на обработку персональных данных продолжить такую обработку без согласия Субъекта при наличии оснований, указанных в пунктах 2–11 части 1 статьи 6, части 2 статьи 10 и части 2 статьи 11 Закона о персональных данных.
      • Реализовывать иные права, предусмотренные Законом о персональных данных и иными нормативными правовыми актами.
    • Оператор обязан:
      • Предоставить Субъекту персональных данных по его просьбе информацию, предусмотренную частью 7 статьи 14 Закона о персональных данных.
      • Разъяснить Субъекту персональных данных юридические последствия отказа предоставить его персональные данные и (или) дать согласие на их обработку, если в соответствии с нормативными правовыми актами предоставление персональных данных и (или) получение Оператором согласия на их обработку являются обязательными.
      • До начала обработки персональных данных, полученных не от Субъекта персональных данных, предоставить последнему следующую информацию: наименование либо фамилия, имя, отчество и адрес Оператора или его представителя; цель обработки персональных данных и ее правовое основание; перечень персональных данных; предполагаемые пользователи персональных данных; установленные Законом о персональных данных права Субъекта персональных данных; источник получения персональных данных. Оператор освобождается от обязанности предоставить Субъекту персональных данных указанные сведения в случаях, предусмотренных части 4 статьи 18 Закона о персональных данных.
      • Обеспечить запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение персональных данных граждан Российской Федерации с использованием баз данных, находящихся на территории Российской Федерации, за исключением случаев, указанных в пунктах 2, 3, 4, 8 части 1 статьи 6 Закона о персональных данных.
      • Принимать меры, необходимые и достаточные для обеспечения выполнения обязанностей, предусмотренных настоящей Политикой, Законом о персональных данных и принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами.
      • Ознакомить своих работников, непосредственно осуществляющих обработку персональных данных, с настоящей Политикой и локальными актами по вопросам обработки персональных данных.
      • Исполнять иные обязанности, предусмотренные Законом о персональных данных и иными нормативными правовыми актами.

• ЦЕЛИ ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

Обработка персональных данных, в том числе их сбор, осуществляется Оператором в целях:

• осуществления трудовых и иных непосредственно связанных с трудовыми отношений Оператора с его работниками и соискателями, в том числе ведения кадрового и бухгалтерского учета, содействия в трудоустройстве (подбор персонала), соблюдения трудового законодательства Российской Федерации;
• заполнения и передачи в уполномоченные органы требуемых форм отчетности, соблюдения страхового, пенсионного и налогового законодательства Российской Федерации;
• осуществления хозяйственной деятельности Оператора, в том числе заключения, исполнения и прекращения договоров с контрагентами Оператора;
• продвижения товаров, работ, услуг.

• ПРАВОВЫЕ ОСНОВАНИЯ ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

Правовым основанием обработки персональных данных является совокупность нормативных правовых и локальных нормативных актов, а также иных юридически значимых документов, во исполнение которых и в соответствии с которыми Оператор осуществляет такую обработку, в том числе:

• Конституция Российской Федерации;
• Гражданский кодекс Российской Федерации;
• Трудовой кодекс Российской Федерации;
• Налоговый кодекс Российской Федерации;
• Закон о персональных данных;
• Федеральный закон от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете»;
• Федеральный закон от 15.12.2001 № 167-ФЗ «Об обязательном пенсионном страховании в Российской Федерации»;
• Федеральный закон от 08.02.1998 № 14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью»;
• иные федеральные законы и принятые на их основе подзаконные нормативные правовые акты, регулирующие отношения, связанные с деятельностью Оператора;
• устав Оператора;
• локальные нормативные акты Оператора;
• договоры, соглашения, меморандумы, заключаемые между Оператором и Субъектами персональных данных.

• ОБЪЕМ И КАТЕГОРИИ ОБРАБАТЫВАЕМЫХ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ. КАТЕГОРИИ СУБЪЕКТОВ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
  • К Субъектам персональных данных, на которых распространяется действие настоящей Политики, относятся работники Оператора, их родственники (члены их семей), соискатели (кандидаты для приема на работу к Оператору), бывшие работники Оператора, клиенты и контрагенты Оператора (физические лица) и представители клиентов и контрагентов Оператора (юридических лиц), посетители сайта Оператора.
  • Состав (объем) персональных данных по категориям Субъектов персональных данных:
    • К персональным данным работников, включая бывших работников, обрабатываемым Оператором в целях осуществления трудовых и иных непосредственно связанных с трудовыми отношений, в том числе ведения кадрового и бухгалтерского учета и соблюдения законодательства Российской Федерации, относятся:

• фамилия, имя, отчество, дата и место рождения, пол, сведения о гражданстве;
• место постоянной и временной регистрации, место фактического проживания;
• вид, серия, номер документа, удостоверяющего личность, дата выдачи, наименование выдавшего его органа, код подразделения;
• ИНН;
• номер СНИЛС;
• сведения о социальном, имущественном и семейном положении, составе семьи, реквизиты свидетельства о регистрации брака, свидетельства о рождении ребенка;
• сведения о доходах;
• реквизиты полиса ОМС;
• реквизиты банковской карты;
• номер расчетного счета;
• номер лицевого счета;
• сведения о трудовой деятельности (профессия, должность, стаж работы);
• сведения о воинской обязанности, реквизиты военного билета или иного военно-учетного документа;
• сведения об образовании, включая реквизиты документов об образовании;
• номер телефона, адрес электронной почты;
• фото- и видеоизображение лица;
• специальные категории персональных данных, а именно: сведения о состоянии здоровья, сведения о наличии или отсутствии судимости, – которые обрабатываются только в целях установления соответствия Субъектов персональных данных требованиям законодательства Российской Федерации.

• • • К персональным данным соискателя, обрабатываемым Оператором в целях содействия в трудоустройстве (подбор персонала) и соблюдения законодательства Российской Федерации, относятся:

• фамилия, имя, отчество, дата и место рождения, пол, сведения о гражданстве;
• место постоянной и временной регистрации, место фактического проживания;
• вид, серия, номер документа, удостоверяющего личность, дата выдачи, наименование выдавшего его органа, код подразделения;
• сведения о трудовой деятельности;
• сведения об образовании, включая реквизиты документов об образовании;
• номер телефона, адрес электронной почты;
• фото- и видеоизображение лица;
• специальные категории персональных данных, а именно: сведения о состоянии здоровья, сведения о наличии или отсутствии судимости, – которые обрабатываются только в целях установления соответствия Субъектов персональных данных требованиям законодательства Российской Федерации.

• • • К персональным данным родственников работников (членов их семей), обрабатываемым Оператором в целях осуществления трудовых и иных непосредственно связанных с трудовыми отношений Оператора с его работниками, в том числе ведения кадрового и бухгалтерского учета и соблюдения законодательства Российской Федерации, относятся:

• фамилия, имя, отчество, дата и место рождения, пол, сведения о гражданстве;
• место постоянной и временной регистрации, место фактического проживания;
• реквизиты свидетельства о браке (для супруги/супруга), свидетельства о рождении (для ребенка);
• номер телефона.

• • • К персональным данным клиентов и контрагентов Оператора (физических лиц) и представителей клиентов и контрагентов Оператора (физических и юридических лиц), обрабатываемым Оператором в целях осуществления его хозяйственной деятельности, в том числе заключения, исполнения и прекращения договоров с его контрагентами, а также соблюдения законодательства Российской Федерации, относятся:

• фамилия, имя, отчество, дата и место рождения, пол, сведения о гражданстве;
• место постоянной и временной регистрации, место фактического проживания;
• вид, серия, номер документа, удостоверяющего личность, дата выдачи, наименование выдавшего его органа, код подразделения;
• ИНН;
• номер СНИЛС;
• сведения об образовании;
• реквизиты банковского счета;
• сведения о доходах;
• реквизиты документа, удостоверяющего полномочия действовать от имени клиента или контрагента Оператора (для представителей клиентов и контрагентов Оператора (физических и юридических лиц));
• фото- и видеоизображение лица;
• номер телефона, адрес электронной почты.

• • • К персональным данным посетителей сайта Оператора, обрабатываемым Оператором в целях продвижения товаров, работ, услуг Оператора и получения обратной связи, относятся:

• фамилия, имя, отчество, дата рождения, пол;
• номер телефона, адрес электронной почты;
• сведения, собираемые посредством метрических программ.

• ПОРЯДОК И УСЛОВИЯ ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
  • Обработка персональных данных осуществляется с соблюдением следующих принципов:

• персональные данные обрабатываются на законной и справедливой основе;
• обработка персональных данных ограничивается достижением конкретных, заранее определенных и законных целей, которым должны соответствовать содержание и объем обрабатываемых персональных данных;
• при обработке персональных данных обеспечивается их точность, достаточность, а в необходимых случаях – актуальность по отношению к целям обработки;
• - хранение персональных данных осуществляется в форме, позволяющей определить Субъекта персональных данных, и не дольше, чем этого требуют цели обработки персональных данных, если срок их хранения не установлен нормативными правовыми актами или договором, стороной которого, выгодоприобретателем или поручителем по которому является Субъект персональных данных;
• обрабатываемые персональные данные подлежат уничтожению или обезличиванию по достижении целей обработки или если утрачена необходимость в достижении этих целей, при условии, что иное не предусмотрено нормативными правовыми актами.

• • При обработке персональных данных не допускается:

• обработка персональных данных, несовместимая с целями сбора персональных данных;
• объединение баз данных, содержащих персональные данные, обработка которых осуществляется в целях, несовместимых между собой;
• избыточность обрабатываемых персональных данных по отношению к заявленным целям их обработки.

• • Обработка персональных данных осуществляется с согласия Субъекта персональных данных за исключением случаев, установленных законодательством Российской Федерации.

Субъект персональных данных принимает решение о предоставлении его персональных данных и дает согласие на их обработку свободно, своей волей и в своем интересе. Согласие на обработку персональных данных должно быть конкретным, предметным, информированным, сознательным и однозначным. Такое согласие может быть дано в любой позволяющей подтвердить факт его получения форме, если иное не установлено нормативными правовыми актами.

Согласие на обработку персональных данных может быть отозвано Субъектом персональных данных.

В случаях, предусмотренных нормативными правовыми актами, обработка персональных данных осуществляется только с согласия, предоставленного в письменной форме Субъектом персональных данных.

Специальные категории персональных данных обрабатываются с письменного согласия Субъекта персональных данных, за исключением случаев, предусмотренных Законом о персональных данных.

• • Персональные данные обрабатываются с использованием средств автоматизации и без использования средств автоматизации.
  • Персональные данные Субъектов персональных данных размещаются Оператором в следующих информационных системах:

• информационная система персональных данных работников Оператора, а также лиц, не являющихся работниками Оператора, но персональные данные которых Оператор должен обрабатывать в соответствии с трудовым законодательством Российской Федерации;
• информационная система персональных данных клиентов и контрагентов Оператора (физических лиц) и представителей клиентов и контрагентов Оператора (физических и юридических лиц), а также посетителей сайта Оператора.

• • Оператор осуществляет следующие действия с персональными данными: сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), в том числе трансграничную, обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных.
  • Оператор осуществляет передачу персональных данных третьим лицам с письменного согласия Субъекта персональных данных, за исключением случаев, установленных законодательством Российской Федерации, когда такое согласие не требуется. Оператор вправе передавать персональные данные органам дознания и следствия, иным уполномоченным органам по основаниям, предусмотренным действующим законодательством Российской Федерации.
  • Оператор осуществляет распространение персональных данных, разрешенных Субъектом персональных данных для распространения, то есть производит действия, направленные на их раскрытие неопределенному кругу лиц, с соблюдением запретов и условий, установленных статьей 10.1 Закона о персональных данных. Согласие на обработку персональных данных, разрешенных Субъектом персональных данных для распространения, оформляется отдельно от иных согласий такого Субъекта на обработку его персональных данных.
  • При сборе персональных данных, в том числе посредством информационно-телекоммуникационной сети Интернет, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение персональных данных граждан Российской Федерации с использованием баз данных, находящихся за пределами территории Российской Федерации, не допускаются, за исключением случаев, указанных в пунктах 2, 3, 4, 8 части 1 статьи 6 Закона о персональных данных.
  • Оператор соблюдает общие правила хранения персональных данных, в том числе следующие:
    • Персональные данные хранятся в течение срока, установленного законодательством Российской Федерации.
    • Персональные данные при их обработке, осуществляемой без использования средств автоматизации, обособляются от иной информации путем фиксации их на отдельных материальных носителях персональных данных, в специальных разделах или на полях форм (бланков).
    • При фиксации персональных данных на материальных носителях на одном материальном носителе не фиксируются персональные данные, цели обработки которых заведомо не совместимы.

В целях обработки различных категорий персональных данных для каждой категории используется отдельный материальный носитель.

Оператор обеспечивает раздельное хранение персональных данных (материальных носителей), обработка которых осуществляется в различных целях.

• • • При хранении материальных носителей установлены меры, обеспечивающие сохранность персональных данных и исключающие несанкционированный доступ к ним, а именно: допуск в помещения для хранения материальных носителей с персональными данными только тех лиц, которые входят в перечень лиц, имеющих доступ к персональным данным в целях выполнения ими их трудовых (служебных) обязанностей.
  • Оператор соблюдает конфиденциальность персональных данных и обеспечивает соблюдение следующих мер по защите персональных данных:
    • Оператор, получивший доступ к персональным данным, не раскрывает третьим лицам и не распространяет персональные данные без согласия Субъекта персональных данных, если иное не предусмотрено нормативными правовыми актами.
    • При обработке персональных данных для их защиты от неправомерного или случайного доступа к ним, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, предоставления, распространения, а также от иных неправомерных действий Оператор принимает необходимые правовые, организационные и технические меры или обеспечивает их принятие, а именно:

• определение угрозы безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных (далее – информационная система);
• применение организационных и технических мер по обеспечению безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах, необходимых для выполнения требований к защите персональных данных, исполнение которых обеспечивает установленные Правительством Российской Федерации уровни защищенности персональных данных;
• применение средств защиты информации, прошедших в установленном порядке процедуру оценки соответствия;
• применение для уничтожения персональных данных средств защиты информации (в составе которых реализована функция уничтожения информации), прошедших в установленном порядке процедуру оценки соответствия;
• проведение оценки эффективности принимаемых мер по обеспечению безопасности персональных данных до ввода в эксплуатацию информационной системы;
• ведение учета машинных носителей персональных данных;
• обеспечение обнаружения фактов несанкционированного доступа к персональным данным и принятие мер, в том числе по обнаружению, предупреждению и ликвидации последствий компьютерных атак на информационные системы и по реагированию на компьютерные инциденты в них;
• обеспечение восстановления персональных данных, модифицированных или уничтоженных вследствие несанкционированного доступа к ним;
• установление правил доступа к персональным данным, обрабатываемым в информационной системе, а также обеспечение регистрации и учета всех действий, совершаемых с персональными данными в информационной системе;
• осуществление контроля за принимаемыми мерами по обеспечению безопасности персональных данных и уровнем защищенности информационных систем.

• • • При обработке персональных данных в информационных системах Оператор соблюдает требования, установленные постановлением Правительства Российской Федерации от 01.11.2012 № 1119 «Об утверждении требований к защите персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных» и иными нормативными правовыми актами.
    • При обработке персональных данных без использования средств автоматизации Оператор соблюдает требования, установленные Положением об особенностях обработки персональных данных, осуществляемой без использования средств автоматизации, утвержденным постановлением Правительства Российской Федерации от 15.09.2008 № 687.

• АКТУАЛИЗАЦИЯ (УТОЧНЕНИЕ), УДАЛЕНИЕ И УНИЧТОЖЕНИЕ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ. ОТВЕТЫ НА ЗАПРОСЫ СУБЪЕКТОВ НА ДОСТУП К ПЕРСОНАЛЬНЫМ ДАННЫМ
  • В случае подтверждения факта неточности персональных данных Оператор на основании сведений, представленных Субъектом персональных данных или его представителем либо уполномоченным органом по защите прав субъектов персональных данных, или иных необходимых документов уточняет персональные данные либо обеспечивает их уточнение (если обработка персональных данных осуществляется другим лицом, действующим по поручению Оператора) в течение семи рабочих дней со дня получения таких сведений, после чего снимает блокирование персональных данных.
  • Оператор осуществляет блокирование персональных данных или обеспечивает их блокирование (если обработка персональных данных осуществляется другим лицом, действующим по поручению Оператора) в следующих случаях и в следующие сроки:

• если выявлена неправомерная обработка персональных данных при обращении Субъекта персональных данных или его представителя либо по запросу Субъекта персональных данных или его представителя либо уполномоченного органа по защите прав субъектов персональных данных – с момента такого обращения или получения указанного запроса на период проверки;
• если выявлены неточные персональные данные при обращении Субъекта персональных данных или его представителя либо по их запросу или по запросу уполномоченного органа по защите прав субъектов персональных данных – с момента такого обращения или получения указанного запроса на период проверки, если блокирование персональных данных не нарушает права и законные интересы Субъекта персональных данных или третьих лиц;
• если отсутствует возможность уничтожения персональных данных в течение срока, указанного в частях 3–5.1 статьи 21 Закона о персональных данных, – до момента уничтожения.

• • Оператор прекращает обработку персональных данных или обеспечивает прекращение такой обработки лицом, действующим по поручению Оператора, в следующих случаях:

• если устранены причины, вследствие которых осуществлялась обработка специальных категорий персональных данных в случаях, предусмотренных частями 2 и 3 статьи 10 Закона о персональных данных, при условии что иное не установлено федеральным законом;
• если выявлена неправомерная обработка персональных данных, осуществляемая Оператором или лицом, действующим по поручению Оператора, – в срок не более трех рабочих дней с даты этого выявления;
• если достигнуты цели обработки персональных данных;
• если Субъект персональных данных отозвал согласие на обработку его персональных данных;
• если Субъект персональных данных обратился к Оператору с требованием о прекращении обработки – в срок не более десяти рабочих дней с даты получения соответствующего требования. Этот срок может быть продлен, но не более чем на пять рабочих дней, если Оператор направит Субъекту персональных данных мотивированное уведомление с указанием причин продления срока.

• • Оператор уничтожает персональные данные с соблюдением следующих правил:
    • Оператор уничтожает персональные данные, в частности, в следующих случаях и в следующие сроки:

• если достигнуты цели обработки персональных данных либо утрачена необходимость их достижения – в срок не более тридцати дней с даты достижения указанных целей, если иное не предусмотрено договором, стороной которого, выгодоприобретателем или поручителем по которому является Субъект персональных данных, иным соглашением между Оператором и Субъектом персональных данных, либо если Оператор не вправе осуществлять обработку персональных данных без согласия Субъекта персональных данных на основаниях, предусмотренных федеральными законами;
• если Субъект персональных данных или его представитель предъявил сведения, подтверждающие, что такие персональные данные получены незаконно или не являются необходимыми для заявленной цели обработки, – в срок не более семи рабочих дней со дня представления таких сведений;
• если выявлена неправомерная обработка персональных данных при условии, что невозможно обеспечить ее правомерность, – в срок не более десяти рабочих дней с даты выявления неправомерной обработки;
• если Субъект персональных данных отозвал согласие на обработку его персональных данных при условии, что сохранение таких данных более не требуется для целей их обработки, – в срок не более тридцати дней с даты поступления отзыва, при условии что иное не предусмотрено договором, стороной которого, выгодоприобретателем или поручителем по которому является Субъект персональных данных, иным соглашением между Оператором и Субъектом персональных данных, либо в случае, если Оператор не вправе осуществлять обработку персональных данных без согласия Субъекта персональных данных на основаниях, предусмотренных федеральными законами.

• • • При обработке персональных данных без использования средств автоматизации документом, подтверждающим уничтожение персональных данных, является Акт об уничтожении персональных данных.

При обработке персональных данных с использованием средств автоматизации документами, подтверждающими уничтожение персональных данных, являются Акт об уничтожении персональных данных и Выгрузка из журнала регистрации событий в информационной системе персональных данных (далее – Выгрузка из журнала).

При обработке персональных данных одновременно с использованием средств автоматизации и без использования средств автоматизации документами, подтверждающими уничтожение персональных данных, являются Акт об уничтожении персональных данных и Выгрузка из журнала.

Акт об уничтожении персональных данных и Выгрузка из журнала подлежат хранению в течение 3 лет с момента уничтожения персональных данных.

• • Оператор отвечает на запросы Субъектов персональных данных с соблюдением следующих правил:
    • Субъекты персональных данных вправе обращаться к Оператору и направлять ему запросы по вопросам, указанным в Законе о персональных данных, в том числе запросы:

• на предоставление сведений, указанных в части 7 статьи 14 Закона о персональных данных;
• на предоставление информации о наличии персональных данных, относящихся к соответствующему Субъекту, и предоставлении возможности ознакомления с этими персональными данными;
• на уточнение его персональных данных, их блокирование или уничтожение в случае, если персональные данные являются неполными, устаревшими, неточными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки;
• с требованием прекратить обработку персональных данных.

• • • Оператор предоставляет сведения, указанные в части 7 статьи 14 Закона о персональных данных, Субъекту персональных данных или его представителю в течение десяти рабочих дней с момента обращения либо получения соответствующего запроса Субъекта персональных данных или его представителя. Указанный срок может быть продлен, но не более чем на пять рабочих дней, если Оператор направит в адрес Субъекта персональных данных мотивированное уведомление с указанием причин продления срока. Указанные сведения Оператор предоставляет Субъекту персональных данных или его представителю в той форме, в которой направлены соответствующие обращение либо запрос, если иное не указано в обращении или запросе.
    • Запрос должен содержать:

• номер основного документа, удостоверяющего личность Субъекта персональных данных или его представителя, сведения о дате выдачи указанного документа и выдавшем его органе;
• сведения, подтверждающие участие Субъекта персональных данных в отношениях с Оператором (номер договора, дата заключения договора, условное словесное обозначение и (или) иные сведения), либо сведения, иным образом подтверждающие факт обработки персональных данных Оператором;
• подпись Субъекта персональных данных или его представителя. Запрос может быть направлен в форме электронного документа и подписан электронной подписью в соответствии с законодательством Российской Федерации.

• • • Оператор сообщает в порядке, предусмотренном статьей 14 Закона о персональных данных, Субъекту персональных данных или его представителю информацию о наличии персональных данных, относящихся к соответствующему Субъекту, а также предоставляет возможность ознакомления с этими данными при обращении Субъекта персональных данных или его представителя либо в течение десяти рабочих дней с даты получения запроса Субъекта персональных данных или его представителя. Указанный срок может быть продлен, но не более чем на пять рабочих дней, если Оператор направит в адрес Субъекта персональных данных мотивированное уведомление с указанием причин продления срока.
    • В случае отказа в предоставлении информации о наличии персональных данных о соответствующем Субъекте или персональных данных Субъекту персональных данных или его представителю при их обращении либо при получении запроса Субъекта персональных данных или его представителя Оператор дает об этом в письменной форме мотивированный ответ со ссылкой на положение части 8 статьи 14 Закона о персональных данных или иного нормативного правового акта, являющегося основанием для такого отказа. Ответ дается в срок не более десяти рабочих дней со дня обращения Субъекта персональных данных или его представителя либо с даты получения запроса Субъекта персональных данных или его представителя. Указанный срок может быть продлен, но не более чем на пять рабочих дней, если Оператор направит в адрес Субъекта персональных данных мотивированное уведомление с указанием причин продления срока.

• ЗАКЛЮЧИТЕЛЬНЫЕ ПОЛОЖЕНИЯ
  • Настоящая Политика вступает в силу с даты ее утверждения и применяется к отношениям, возникшим после введения ее в действие.
  • Настоящая Политика размещается на сайте Оператора в сети Интернет с доменным именем: «нцсо.рф».
  • Во исполнение настоящей Политики Оператор принимает локальные нормативные акты.
  • Оператор имеет право вносить изменения в настоящую Политику. Новая редакция Политики также размещается на сайте Оператора.